Th5
Mục đích của một phòng họp đẹp và chuyên nghiệp:
Phòng họp là không gian chung của mọi người, là nơi quan trọng đối với một doanh nghiệp, với đa chức năng và thường xuyên phải sử dụng. Tuy nhiên, dường như thiết kế nội thất phòng họp ở một số doanh nghiệp chỉ “để cho có”. Chính vì lý do này mà giảm đi hiệu suất làm việc của nhân viên. Vậy hãy cùng HMP Decor tìm hiểu một thiết kế nội thất phòng họp đẹp và chuyên nghiệp sẽ mang lại cho doanh nghiệp những gì:
1. Thiết kế nội thất phòng họp đẹp và chuyên nghiệp giúp không khí buổi họp trở nên dễ chịu hơn
Phòng họp là nơi diễn ra nhiều hoạt động của Công ty như trao đổi, thảo luận chiến lược, báo cáo kết quả công việc, đóng góp và nhận xét nên thường xuyên phát sinh những cảm xúc tiêu cực, căng thẳng trong không gian này.
Việc thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp sẽ góp phần làm dịu nhẹ không khí căng thẳng phát sinh trong lúc làm việc. Kế đến làm người họp cảm thấy dễ chịu, thư giãn hơn. Nhờ đó mà quá trình họp sẽ diễn ra suông sẻ hơn.
2. Thiết kế nội thất phòng họp đẹp và chuyên nghiệp giúp nhân viên trình bày ý tưởng sáng tạo, hiệu quả
Không gian làm việc quyết định rất nhiều đến chất lượng công việc. Đó là điều mà hầu hết mọi người chúng ta đều nhận thấy. Phòng họp đẹp sẽ mang lại nguồn cảm hứng làm việc hơn cho nhân viên. Ngoài ra, còn kích thích ý tưởng sáng tạo độc đáo hơn theo chuẩn mực tích cực.
Do vậy nên phòng họp chuyên nghiệp kích thích giác quan nhân viên hoạt động nhạy bén hơn. Nhân viên có thể phát huy tối đa năng lực sáng tạo, nhờ đó có thể nảy sinh ý tưởng độc đáo có ích cho công việc.
3. Thiết kế nội thất phòng họp đẹp và chuyên nghiệp giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn với đối tác và khách hàng
Ngoài mục đích phục vụ các cuộc họp, báo cáo, đánh giá trong công ty, phòng họp còn diễn ra nhiều hoạt động phong phú hơn như ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Đối với một số doanh nghiệp làm trong lĩnh vực kinh doanh, thương hiệu thì không gian phòng họp lại quan trọng hơn nữa. Đây là sự thể hiện cho chữ tín, tài năng, cách làm việc và cả tính chuyên nghiệp của Công ty.
Với một phòng họp sang trọng, vị thế và đẳng cấp, doanh nghiệp sẽ khẳng định được mình. Chúng còn giúp lấy được niềm tin, chữ tín nhiều hơn với đối tác hay khách hàng của mình. Điều này giúp doanh nghiệp mở ra thêm được nhiều cơ hội. Ngoài ra dễ dàng phát triển hơn nữa trong tương lai sắp tới.
Dưới đây, HMP Decor sẽ cho bạn những lưu ý quan trọng để thiết kế phòng họp đẹp và chuyên nghiệp. Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé:
1. Phòng họp chuyên nghiệp phải phù hợp với diện tích không gian và số lượng nhân sự của Công ty
Phòng họp có bao nhiêu nhân viên sử dụng là yếu tố cần quan tâm. Doanh nghiệp cần dựa trên tính chất các hoạt động, cũng như quy mô nhân sự của mình để có thể xác định chính xác diện tích không gian cần thiết.
Đối với phòng họp lớn, phòng hội trường
Để phù hợp và thuận tiện cho việc nghe và giao tiếp thì phòng họp lớn không nên vượt quá 200 chỗ và diện tích phù hợp là 0,8 m vuông một người.
Bàn ghế trong phòng họp lớn thường sử dụng hình khối trang trí đơn giản. Nhằm tối ưu hóa diện tích phòng họp, đồng thời tăng thêm diện tích cho chỗ ngồi.
Đối với phòng họp trung bình
Số lượng người tham gia khoảng 20 – 50 người là phù hợp với phòng họp trung bình. Không gian phòng họp trung bình thường được bố trí bằng các dãy bàn chính kết hợp với ghế phụ theo một cách khoa học. Bàn phòng họp trung bình thường là bàn dài hình chữ nhật.
Đối với phòng họp nhỏ
Diện tích tối thiểu của một phòng họp có quy mô nhỏ nên là khoảng 20 mét vuông. Công ty nên hạn chế bố trí bàn ghế để tránh tốn diện tích. Ngoài ra, tránh dùng vách ngăn kín vì điều này có thể gây cảm giác chật chội, bí bách. Thay vào đó, công ty có thể sử dụng cửa kính cách âm tốt. Vì điều này làm cho không gian trở nên rộng hơn nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư cho một phòng họp.
2. Tính thẩm mỹ cao
Thiết kế nội thất phòng họp dù ở quy mô nào đi chăng nữa cũng nên phải đảm bảo tính thẩm mỹ. Việc này thể hiện trong cách trình bày nội thất, cách bày trí, phối màu để hướng đến một tổng thể cân xứng và hài hòa.
3. Tiêu chuẩn về âm thanh và ánh sáng phòng họp
Âm thanh phòng họp
Phòng họp là nơi có yêu cầu rất cao về chất lượng âm thanh. Đó là cả vấn đề về xử lý tiêu âm cách âm. Với mục đích mang lại không gian làm việc chất lượng nhất cho mọi người. Nếu phòng họp không thể tránh được hiện tượng âm vang cũng như làm âm thanh bên ngoài lọt vào trong và ngược lại thì khả năng tiếp nhận thông tin sẽ kém đi và gây cảm giác khó chịu cho những người tham dự.
Ánh sáng phòng họp
Việc tận dụng nguồn ánh sáng từ tự nhiên khi thiết kế nội thất phòng họp giúp cho công ty không chỉ tiết kiệm được năng lượng điện. Chúng còn giúp cho không gian phòng họp trở nên tươi sáng, thoải mái hơn.
Một hệ thống ánh sáng đạt chuẩn mang lại hiệu quả cao trong việc. Ngoài ra, một hệ thống ánh sáng phù hợp có thể góp phần giúp phòng họp của bạn tăng thêm thẩm mĩ, nổi bật hơn trong mắt khách hàng.
Để tránh cảm giác nhân viên bị lóa mắt khi họp, công ty nên chọn các loại đèn có ánh sáng trắng: chẳng hạn như đèn dowlight, đèn led panel, đèn tuyp led. Bởi vì chúng vừa cung cấp hiệu quả chiếu sáng tốt. Chúng giúp tiết kiệm năng lượng. Nhưng vẫn đảm bảo cho đôi mắt làm việc lâu mà không bị mệt mỏi hay bị lóa.
4. Chi phí tối ưu
Vấn đề chi phí luôn là một trong những mối quan tâm của doanh nghiệp. Do đó hãy tìm cho doanh nghiệp một đơn vị thi công chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ nhiều hơn. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tiền bạc, thời gian và công sức rất nhiều.
Các bạn có thể tham khảo một số mẫu thiết kế phòng họp cho công ty trong bài viết trước đây của chúng tôi bằng cách nhấn chuột vào đây.
HMP Decor chuyên thiết kế nội thất văn phòng. Quý khách hàng có thể tham khảo công trìnhvăn phòng của chúng tôi tại đây. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 084.691.2222 hoặc fanpage HMP Decor!
