Thiết kế nội thất văn phòng – phòng họp hiện đại, tiện nghi và chuyên nghiệp 2023

Phòng họp là nơi diễn ra nhiều hoạt động nội bộ như các cuộc họp báo cáo công việc. Ngoài ra, khu vực này còn là không gian lý tưởng để gặp gỡ, trao đổi với đối tác, khách hàng. Nói chung, phòng họp có vai trò quan trọng và không thể thiếu trong Công ty. Do đó việc sở hữu một phòng họp với thiết kế phù hợp là điều cực kỳ cần thiết.

Vậy thiết kế nội thất văn phòng nói chung và phòng họp vừa hiện đại, tiện nghi lại chuyên nghiệp sẽ như thế nào? Hãy cùng HMP Decor đọc hết bài viết này để hiểu sâu hơn về nó nhé.

1. Thiết kế diện tích phòng họp theo tiêu chuẩn phù hợp

Doanh nghiệp cần phải xác định được diện tích của phòng họp. Kế đến là lựa chọn một căn phòng phù hợp, có đủ sức chứa đủ người và cho nhiều hoạt động. Nên nhớ là lựa chọn căn phòng có diện tích không được quá lớn và quá nhỏ. Điều này có thể gây mất cân đối với mặt bằng diện tích văn phòng đó nha.

Số lượng người sử dụng phòng họp là yếu tố mà doanh nghiệp và kiến trúc sư cần lưu ý hàng đầu. Ví dụ như nếu doanh nghiệp chỉ dùng phòng họp cho các hoạt động 30 người thì nên lựa chọn căn phòng có diện tích nhỏ hơn căn phòng họp cần sử dụng để tổ chức hội thảo 80 người. 

Việc xác định đúng và đủ nhân sự tham gia sẽ góp phần giúp việc thiết kế phòng họp hợp lý. Nhờ vậy có thể tiết kiệm chi phí, công sức cho doanh nghiệp. Dưới đây, HMP Decor xin gửi đến Quý khách hàng bảng chia diện tích phòng họp phù hợp:

Số lượng người	Diện tích phòng họp (m2)
4	7,5 – 8
8	15
12	20
20	40
100	80 – 100

2. Thiết kế phòng họp với vị trí phù hợp

Yếu tố thuận tiện

Doanh nghiệp có thể xem xét chọn phòng họp ở nơi gần khu vực làm việc. Việc bố trí ở vị trí này giúp cho việc di chuyển của nhân viên trở nên dễ dàng hơn. 

Ngoài ra, phòng họp cần đón được nhiều ánh sáng tự nhiên. Chính bởi vì ánh sáng tự nhiên có thể giúp nhân viên và cả chủ doanh nghiệp cân bằng tâm trạng. Thứ hai, giúp điều hòa không khí phòng họp và làm cho các cuộc hội họp diễn ra một cách ít áp lực nhất. 

Yếu tố tách rời không gian làm việc

Doanh nghiệp có thể lựa chọn phòng họp ở một không gian độc lập, tách rời nơi làm việc của nhân viên. Vị trí này nhằm đảm bảo tính bảo mật, riêng tư của các cuộc họp. Ngoài ra, cũng giúp nhân viên không bị phân tâm trong suốt quá trình tiến hành thảo luận, triển khai công việc. 

Vị trí yên tĩnh, xa lối đi để phòng họp không bị ảnh hưởng bởi các hoạt động khác.

3. Thiết kế nội thất văn phòng – phòng họp

Kiểu dáng nội thất phòng họp:

Tùy theo số lượng người tham dự cuộc họp mà doanh nghiệp lựa chọn nội thất phòng họp phù hợp với diện tích và với mục đích sử dụng. Lựa chọn bàn ghế có kiểu dáng phù hợp là điều cần thiết. Tuy nhiên, nên chọn phong cách thiết kế nội thất văn phòng và phòng họp trước để tiện cho việc sắp xếp. 

Bàn phòng họp

Theo phong thủy, một chiếc bàn họp lý tưởng nên có hình bầu dục, hình tròn hoặc có đường nét uốn lượn mềm mại ở Việt Nam mang ý nghĩa may mắn, tài lộc. Nếu bạn có ý định hướng theo phong cách hiện đại, trẻ trung thì nên lựa chọn nội thất sao cho đảm bảo yếu tố thời thượng và độc đáo. Còn với những căn phòng hướng tới sự tối giản, bạn nên lựa chọn những mẫu sản phẩm có kiểu dáng thiết kế nhỏ gọn, tiện nghi.

Trường hợp phải lựa chọn bàn họp chữ nhật nhớ bo viền ở 4 góc để không bị khít nhé. Về cách bố trí bàn phòng họp, Quý khách có thể tham khảo qua bài viết sau đây để biết rõ thêm nhé.

Ghế phòng họp

Thiết kế ghế họp nên đơn giản và nhỏ gọn nhằm giúp tiết kiệm diện tích. Lưu ý trong thiết kế cần có sự tương đồng giữa bàn và ghế. Bạn có thể chọn ghế màu đen, ghế chân gỗ hay ghế xoay nhưng chỉ nên chọn một loại cho phòng họp để thể hiện sự chuyên nghiệp.  Ghế họp phải chắc chắn, thăng bằng cho người ngồi. Nếu việc ngồi họp gây khó chịu sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến tinh thần người họp trong suốt buổi họp. Dẫn đến chất lượng công việc không đạt được kết quả như mong muốn.

Màu sắc nội thất

Nên lựa chọn màu sắc nội thất nhẹ nhàng, gần gũi để tạo cảm giác nghiêm túc và không làm mất tập trung cho người họp. Đồng thời, thêm chút thoải mái và phải hài hòa với tổng thể không gian. Đặc biệt là màu sắc phải phù hợp với nhau để tạo sự chuyên nghiệp

Cách bố trí

Vị trí chủ tọa trong cuộc họp nên sắp xếp quay lưng vào tường. Nhớ là vị trí này phải hướng ra ngoài cửa nhằm tạo tầm nhìn bao quát mọi hoạt động trong phòng họp. 

Lưu ý không nên sắp xếp bàn ghế song song với nhau. Không nên để ghế của người chủ trì cách xa chủ tọa nữa bạn nhé.

4. Trang trí phòng họp

Yếu tố sáng tạo nên được áp dụng trong xu hướng thiết kế phòng họp. Với không gian xanh cũng rất được ưu tiên trong thiết kế. Phòng họp là nơi trao đổi công việc giữa mọi người trong công ty, do đó không gian xanh sẽ khiến mọi người thoải mái hơn. Thiết kế theo kiểu này cũng góp phần làm giảm đi những áp lực mệt mỏi của công việc và đặc biêt là làm giảm không khí căng thẳng trong các cuộc họp.

5. Phong thủy của phòng họp

Phòng họp chính là nơi để các thành viên trong công ty cùng đưa ra ý kiến, kế hoạch, quyết định, định hướng phát triển công ty. Nó còn là nơi đàm phán với đối tác nên rất cần chú ý đến các yếu tố về mặt phong thủy

Về nội thất, doanh nghiệp nên chọn hình dáng bàn họp hình tròn hoặc bầu dục với những đường cong mềm mại. Chúng mang ý nghĩa hội tụ tài lộc, giảm thiểu rủi ro mang đến chúc may mắn.

Đồ trang trí, nội thất trang trí nên sử dụng các loại cây cảnh xanh, cảnh vật phong thủy như kim tiền, kim ngân giúp tăng sinh khí, giảm căng thẳng, mang lại may mắn cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

6. Một số mẫu thiết kế phòng họp hiện đại, tiện nghi và chuyên nghiệp 2023

Văn

Văn phòng PV Trans – Thiết kế & Thi công: HMP Decor

Văn phòng Skyline – Thiết kế & Thi công: HMP Decor

Văn phòng Á Châu – Thiết kế & Thi công: HMP Decor

Văn phòng Masterise 1 – Thiết kế & Thi công: HMP Decor

Hãy tìm một nơi uy tín để thiết kế, thi công nội thất trang điểm tốt nhất trên thị trường. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất, chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn hoàn thành. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 084.691.2222 hoặc fanpage HMP Decor!